Gmailほか、Googleサービスのあらゆるデータを一気にバックアップする方法

　スマホを、もっと楽しく快適に使うには、アプリを活用しよう。本コーナーでは、続々登場する旬なアプリの中から編集部が厳選した、スマホユーザー必携の“てっぱん”アプリをご紹介します！

アプリ名：　Gmail
開発者：　Google LLC
価格：　無料
対応OS：　iOS 11.0 以降、Android OS
カテゴリ：　ツール
ダウンロード：　iOS　Android

　サービスのクラウド化が進んだとはいえ、万が一に備えてデータをバックアップするのは大切なこと。例えばクラウドサービスがダウンしたり、停電で携帯電話基地局が止まったりすると、一切データにアクセスできなくなってしまう。他の代替サービスに移行する際にも、クラウド上にあるデータを取り出せるかどうかは重要だ。多数のデータを抱えるGoogleサービスはどうだろうか。実は、メールや予定、Webブラウザーのブックマークなど、Googleサービスではあらゆるデータを簡単にバックアップできるようになっている。

データのバックアップは「Google ダッシュボード」から行なえる

データのバックアップはGmailアプリかWebブラウザーで

　今回は例としてAndroidのGmailアプリを使った手順を紹介するが、Google アカウント（https://myaccount.google.com/）にWebブラウザーからアクセスしても同じことが可能だ。iOSの場合はGmailから管理画面にジャンプできないので、直接Webブラウザーでアクセスしよう。

　まずはGmailのメニューから「設定」を選択。アカウントを選んで「アカウント」配下の項目をタップすると、「Google アカウント」の管理画面が表示される。次に「データとカスタマイズ」のタブで「Google ダッシュボードに移動」を選び、最初に見える「データをダウンロード」リンクをタップする。

Gmailのナビゲーションドロワーから「設定」をタップ

次にバックアップしたいアカウントをタップ

「ご利用の Google アカウントの管理を行えま..」を選択

「データとカスタマイズ」タブから「Google ダッシュボードに移動」を選ぶ

「データをダウンロード」リンクをタップ

データのダウンロードページに遷移する

　そうするとデータのダウンロードページに遷移し、「追加するデータの選択」以降にGoogleのあらゆるサービスが一覧される。ここでバックアップしたいサービスを好きなだけ選んでから、ページの末尾にある「次へ」ボタンをタップしよう。バックアップデータは1つ、または複数の圧縮ファイルにまとめられ、後でそのダウンロードリンクをメールで通知してもらうか、Google ドライブ、Dropbox、OneDrive、Boxいずれかのクラウドストレージにアップロードするかを決められる。

バックアップ可能なさまざまなGoogleサービスが一覧表示

バックアップしたいサービスをチェックして「次へ」をタップ

ダウンロードファイルの圧縮形式、1ファイルのサイズ上限、ダウンロード方法を選択する画面に

作成したバックアップファイルをクラウドストレージにアップロードできる

圧縮ファイル形式、1ファイルのサイズ上限もいくつかから選択可

　ここでおすすめしたい選択肢は、Google ドライブなどのクラウドストレージにいったんアップロードすること。なぜならクラウドストレージに十分な空き容量があれば、データがサーバー上でアーカイブされた後、即座にクラウドストレージにアップロードされ、その後すぐにダウンロードできるようになるからだ。ただし、バックアップデータの容量がギガバイト単位になることも考えられるので、スマートフォンにダウンロードするときはWi-Fi通信を利用したい。

バックアップデータを作成するのに少し時間がかかる

作成処理完了。クラウドストレージにアップロードした場合は、データのアップロードが終わり次第ダウンロードできるように

　一方、ダウンロードリンクをメールで通知してもらう方法は、クラウドストレージに余裕がなくても利用できるというメリットがある。けれど、データをダウンロードできるようになるのが1週間後になってしまうため、急いでいるときには向かない。いずれにしてもダウンロードしたデータを閲覧するには、圧縮ファイルを展開するツールで復元する必要がある点にも注意。まずは昨年1年間のデータをバックアップして、気持ちを一新させたうえで仕事のスタートダッシュをかけたい。