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Google Workspace、iOS向けのデータ流出防止機能を強化

 グーグル(Google)は、グループウェア「Google Workspace」で、iOSデバイス向けのデータ流出防止機能を強化した。

 この機能強化により、セキュリティ制御が拡張され、管理者がiOSデバイス上のデータをさまざまな方法で保護できるようになる。

設定画面

 具体的には、Google WorkspaceのデータをiOSにコピー・共有などを行う際の操作について、管理者がオン(許可する)またはオフ(許可しない)を個別に設定できるようになる。

管理者がオンまたはオフにできる操作
  • Google Workspaceのファイルとデータを個人用のアプリにコピーする
  • Google WorkspaceのデータをAirDropとiOS共有シートを介して個人アカウントに共有する
  • Google WorkspaceのファイルをAirPrintで印刷する
  • iOSの「共有シート」を使ってGoogle Workspace内のアイテムをファイルに保存する
  • Google Workspaceの画像や動画をiOSデバイスの写真に保存する
  • iOSの「共有シート」を使ってGoogle Workspaceから連絡先にアイテムを割り当てる

 これらの機能は管理者のみ、管理コンソールの「デバイス」から、「モバイルとエンドポイント」→「iOS設定」→「データ共有」で設定できる。

 なお、本機能により操作が制限されると、エンドユーザーには「ファイルに保存」以外は表示されなくなり、アクション制限されている旨がポップアップ表示で通知される。