日程調整を楽にしたいなら、空き予定をメールで簡単に伝えられる「Microsoft Outlook」

　スマホを、もっと楽しく快適に使うには、アプリを活用しよう。本コーナーでは、続々登場する旬なアプリの中から編集部が厳選した、スマホユーザー必携の“てっぱん”アプリをご紹介します！

アプリ名：　Microsoft Outlook
開発者：　Microsoft Corporation
価格：　無料
対応OS：　iOS 26.0 以降、Android OS
カテゴリ：　仕事

　会議などの日程をメールでやり取りして調整するとき、いちいち日付や時間帯を手入力していないだろうか。「Microsoft Outlook」ならそんな手間をかけずに、タップ操作だけで可能だ。

メール送受信や予定の管理が効率的に行なえる「Microsoft Outlook」

タップで日程調整、Gmailアカウントも使える

　「Microsoft Outlook」は、マルチアカウントに対応するメール・スケジュールアプリ。マイクロソフトのメールアカウントはもちろんのこと、Gmailなど他社のメールアカウントも利用可能だ。

　マイクロソフトのAI機能、Copilotが統合されており、メールの要約、返信文の作成といった作業を任せることもできる。さらにアプリ内のタブで予定表（カレンダー）に素早く切り替えられ、メールとスケジュールの両方の確認をしやすいのも特徴。仕事において重要なスケジュール調整が効率的に行なえるわけだ。

Copilotによるメールの要約、返信文作成などが可能

タブを使って予定表にすぐに切り替えられる

　そうした特徴を補強するのが、タップ操作で簡単に日時を挿入する機能。メール本文の日時を挿入したい箇所にカーソルを置き、カレンダーアイコンをタップして「空き時間を送信」を選ぶ。そうするとカレンダー画面が表示されるので、空いている時間をタップしていくだけ。

　30分単位で選択でき、複数日に渡る時間帯もまとめて指定可能だ。選択した空き時間はメール本文ないに装飾表示され、そのメールを受け取った側は整形されたHTMLメールとして閲覧できる。受信側が同じくOutlookを使っている場合は、日時部分をタップすることで予定表にすぐに登録できるようにもなっている。

挿入したい箇所にカーソルを置いてカレンダーアイコンをタップ

「空き時間を送信」を選択

空いている時間帯を好きなだけ選択

メール本文に候補日時として挿入される

　Gmailにも日時をメール本文に簡単に挿入する「日程調整サポート」機能があるが、今のところパソコンのWeb版のみ。スマホで日程調整を楽にしたいなら、GmailアプリではなくOutlookアプリを使うと良いだろう。

パソコンのWeb版Gmailにも日時挿入する機能はあるが、スマホアプリは非対応