1つのアプリにまとまっただけじゃない！ ビジネスツール「Microsoft Office」

　スマホを、もっと楽しく快適に使うには、アプリを活用しよう。本コーナーでは、続々登場する旬なアプリの中から編集部が厳選した、スマホユーザー必携の“てっぱん”アプリをご紹介します！

アプリ名：　Microsoft Office
開発者：　Microsoft Corporation
価格：　無料
対応OS：　Android 6.0 以上
カテゴリ：　仕事
ダウンロード：　 Android

　Microsoft Word/Excel/PowerPointという3つの定番オフィスアプリが1つに統合された「Microsoft Office」アプリ。しかし、単に1つにまとまっただけではなく、総合ビジネスツールとでも言えそうな便利機能が詰まっている。

3つのアプリが統合され、便利機能も豊富に盛り込まれた「Microsoft Office」

Word/Excel/PowerPointが1本化し、さらなる追加機能も

　「Microsoft Office」は、Word/Excel/PowerPointの3つのアプリを1つに統合したもの。これまでそれぞれ独立して提供していた各アプリをまとめたことで、Office文書の管理やツールへのアクセスがスムーズになっている。同じくビジネス文書を扱える「Google ドライブ」アプリのようなスタイルになった、と言えなくもない。

　しかし、今回のOfficeアプリへの1本化によって、3つのアプリだけでなく、他にもさまざまな機能が盛り込まれている。写真撮影した紙の書類やホワイトボードなどをOffice文書にする「Office Lens」機能とOCR機能、他のデバイスとファイル交換する機能、PDFファイルに関連する機能なども利用可能だ。

ファイル一覧。Word/Excel/PowerPointのファイルが混在して表示される

Wordファイルを選ぶとすぐにWordが立ち上がって編集できる

Excelの表・グラフやPowerPointのスライドも閲覧・編集可能

画像からテキスト・表への変換、ファイル交換も自在

　Office Lensでは、撮影した内容をPDF形式、画像、もしくはWord形式のファイルに変換できる。Word形式を選んだ場合はOCR機能によって文書内の文字を抽出し、テキストデータとして保存可能だ。また、「画像からテキストへ」や「画像から表へ」という機能でも、同じように撮影した内容から文字を抽出してクリップボードにコピー、もしくはExcel形式で出力できる。共有機能で他のアプリを介してデータ保存するのもOKだ。

　ファイル交換機能では、PCや他のスマートフォンとファイルをやりとり可能。PCとやりとりする場合、PC側はWebブラウザーで専用ページにアクセスしてファイルの送受信ができ、スマートフォンの場合は相手も本アプリを介して送受信する形。その他にも画像や文書をPDF化したり、QRコードリーダーの機能があったりと、内容は盛りだくさん。ますますOfficeが仕事に不可欠なものになりそうだ。

画面下の「＋」ボタンをタップすると、Office Lensの機能を利用できる。Office文書やメモの作成も可

Office Lensで紙の文書を取り込む。台形補正は自動で行なわれる

ファイル形式を選択し、画質調整してスマートフォンのストレージやOneDriveなどに保存できる

他にもさまざまな機能が

「画像からテキストへ」で撮影内容から文字を抽出。クリップボードにコピーできる

PCとファイルをやりとりできる「ファイルの転送」機能

PCで専用サイトにアクセスし、表示されるQRコードをスマートフォンで読み取ってペアリングする

1ファイル最大10MBの制限はあるが、送受信はかなりスムーズ

近くにある他のスマートフォンとのファイル送受信もカンタン