≪新刊立ち読み≫スマートフォンのはじめかた
「Androider+」10月号
即!メモ習慣で情報を逃さない!
本コーナーでは、「できる」シリーズをはじめとしたスマートフォン関連の新刊を立ち読み形式で眺めながら、スマートフォンの基本的な使い方や便利な使い方をご紹介していきます。
(96~97ページより)
メモの基本は、「すぐにメモ」すること。あとでメモしようと思っても、一度忘れたものはなかなか思い出すことはできない。ここでは、そういった機会損失を避けるコツを伝授しよう
■仕事術一 書類はPDFで即保存すべし!
得意先での打ち合わせで、紙の資料をもらうことがある。こんなときは「ちょっと失礼……」と一声かけてスマホを取り出し、すぐにPDFで保存してしまおう。あとは会議の後、メモを書き加えた資料、会議音声、ノートのメモをひとつのファイルとして追加で保存すれば、その会議の議事録は完ぺきだ。あとでチームのメンバーと情報を共有する場合でも、まっさらな資料をプリントできる。
CamScanner -スキャン・PDF作成 無料 IntSig Information Co.,Ltd カメラで撮影した画像をデータ化し、PDFファイルとして保存できる。トリミングや画像補正も可能 | 「CamScanner」で画像を取り込むと、画像を自動補正してくれる。画像が斜めでも補正できるので、気軽に保存しよう |
■仕事術二 外出中のひらめきは音声メモ
デスクで考え込んでいるとなかなか浮かばないアイデアが、歩いているときに突然ひらめく、こんなことはないだろうか? とはいえ、外だとメモする余裕がなく、つい「後でいいや」と思ってしまいがち。そんなときは音声メモを活用しよう。こういうひらめきはその場でメモしなければ、二度と出会えないこともある。歩きながらでもいいので、忘れてしまう前に、どんな形でもメモしておくように心がけるべし!
時間がなくても、タグだけはつけておこう。せっかくのアイデアが埋もれてしまってはもったいない | アイデアには専用のタグを付けておくと、アイデアだけを一覧表示できる。見比べたり、ひらめきとひらめきを組み合わせたりと便利だ |
■仕事術三 メモの基本は手書き!
Androidでメモする際、ソフトキーボードやテンキーですべての情報を記録するのは難い。ちょっとしたアイデアや疑問なら問題ないが、例えば会議のメモをスマートフォンでとるのは不可能だ。検索精度は落ちてしまうが、紙のノートやメモ帳を使い、逃さずメモすることを優先させよう。当然、手書きの方が早いし、イラストや図でメモできることもメリット。ノートを後から撮影し、Evernoteに送ってしまえばそれで問題ない。
ちょっとしたメモでも断然手書きが早い。メモ帳やノートも毎回同じである必要がないので、急にメモが必要になっても問題ない | 一覧画面では、画像のサムネイルが表示される。アップで撮影すれば十分、内容も読めるレベルだ。ちょっとしたメモの時にオススメ |
■仕事術四 名刺はその場で画像保存!
名刺管理はEvernoteが便利。画像なら紛失する心配もなく、ノートの情報から目当ての名刺を検索できる。このとき、GPSも活用するとさらに便利になる。名刺をもらう場所は取引先や営業先が大半。用事をすませて会社を出たら、すぐに撮影してGPSでログをとる。保存忘れを防ぎつつ、再訪時に場所を検索する手間が省ける。記憶が新しいうちに、相手の特徴や仕事内容なども忘れずメモしよう。
■仕事術五 驚きと疑問がアイデアを生む!
「Evernoteはどう使う?」。この疑問を解決するだけで、仕事術のページを作ることもできた |
新しいアイデアや企画を考える際、その元となることが多いのが「驚き」や「疑問」。例えば「心地よいフレーズ」、「カッコイイデザイン」などが驚きで、「何でこれが売るのか」「このシステムはなんでこんなに使いにくいのか」などが疑問。特に疑問は、それを解決するだけで新しい企画になりうる重要なもの。特に気になるものは、徹底的に調べておこう。もしかしたら、大ヒット商品が生まれるかも!?
■“忘れる前にメモ”の習慣を身につける
何かひらめいたり、覚えておきたいことがあるなら、何も考えずにとりあえずメモが一番。一度メモしてしまえば、もうその情報は“忘れていい”のだ。それを「後で」と思って忘れてしまうのはもったいない。書けなければ録音しておけばいい。大事なのは、高価なメモ帳でも難しいテクでもなく、すぐにメモをする、たったこれだけ。後から思い出せる状況を作っておけばそれで問題ない。情報は逃さず保存して、仕事の質を向上させるべし!
書名 | Androider+ 10月号 |
価格 | 780円(税込) 電子版600円(税込) |
判型 | A4変形 128ページ オールカラー |
付録 | スマホの基本&便利ワザ99 A5 64ページ |
発売日 | 2011年8月18日(木) |
発行 | 株式会社インプレスジャパン |
発売 | 株式会社インプレスコミュニケーションズ |
2011/9/22 10:00