≪新刊立ち読み≫スマートフォンのはじめかた
「Androider+」10月号

Android仕事術 情報収集・整理術


 本コーナーでは、「できる」シリーズをはじめとしたスマートフォン関連の新刊を立ち読み形式で眺めながら、スマートフォンの基本的な使い方や便利な使い方をご紹介していきます。

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(92~93ページより)
見るもの聞くもの すべての情報がその手に

 いつでもインターネットにつながる多機能・高機能なAndroidスマートフォン。上手に活用すれば、いつでもどんな情報にもアクセスできる。Androidスマートフォンを生かして、情報管理を徹底しよう。

情報は1カ所管理が鉄則

 大切な情報をメモしたのに、いざという時に見つからない……。こんな経験、だれでも一度はあるはず。時間をかけて見つかればまだいいが、最後まで見つからなかったら最悪だ。そんな事態を避けるためには、情報は1カ所で管理したい。「ここにある」ことさえ分かっていれば、必ず探し出せる。そこで活用したいのがスマートフォン。カメラやインターネットのほか、メモ帳アプリなどを活用すれば、あらゆる情報を効率的に集約できる。ここにEvernoteを加えれば、情報を一括管理しつつ、情報を引き出すのも簡単だ。Android×Evernoteで、最強の情報管理術を構築しよう。

ノートやメモ帳、ノートパソコンなど、つい、いろいろなものに情報を保存してしまいがち。こうなると、必要なときにあちこち探すことになりかねない。これらを一元管理できれば、情報は簡単に引き出すことができる

ノート、カメラ、レコーダー……何でも記録する万能選手

 Androidスマートフォンの魅力は、なんと言ってもその機能の多さ。さらにアプリを入れれば、カメラ撮影やウェブブラウジング、ソフトキーボードを使ったテキスト編集はもちろん、音声の記録やGPSを使った位置情報の記録だってできる。情報収集に必要な機能すべてを備える、と言っても過言ではない。これらの機能をフル活用することで、アナログ情報もデジタル情報へと変換して、情報の一元管理が可能になるのだ。情報収集をする上で重要となる、主な5つの機能を紹介しよう。

ブラウザ
文字では説明できないことでも、撮影してしまえば簡単に伝えられるICレコーダーがなくても、アプリを入れればスマートフォンで音声を録音できるメモ帳アプリをインストールすれば、簡単にテキストを記入・保存できるスマートフォンならGPSと連動して、位置情報を取得できるスマートフォンは最もインターネットにつながりやすいデバイスの一つ。情報が常に更新されていくインターネットは情報の宝庫。現代の情報収集には欠かせない
カメラ
文字では説明できないことでも、撮影してしまえば簡単に伝えられる
メモ帳
メモ帳アプリをインストールすれば、簡単にテキストを記入・保存できる
音声レコーダーGPS
ICレコーダーがなくても、アプリを入れればスマートフォンで音声を録音できる
GPS
スマートフォンならGPSと連動して、位置情報を取得できる

「Android でメモ」を加速させるEvernote

雑誌や新聞の切り抜きは、一見デジタル保存が難しそうだが、スマートフォンならカメラで撮影するだけでデジタル化完了だ。他にも、形を持たない音楽や動画ファイルまで保存できるので、すべての情報を1カ所に集めることができる

情報の四次元ポケット

 Evernoteとは、インターネット上にテキストや画像を保存できるウェブサービスのひとつで、さまざまな形式のデータに対応している。一時代前ならスクラップブックに情報を保存するのが一般的だったが、Evernoteがあればアナログ情報のほかにも、音楽や画像データなどのデジタル情報も保存可能だ。すべての情報を集約できるので、情報の一元管理にうってつけのサービスと言える。

アナログにはない検索機能

 Evernoteの優れた機能のひとつに、検索機能がある。スクラップブックや手書きノートの場合、時系列などで探していくしかないが、Evernoteに保存したデータは検索機能を使って一発で目的の情報にアクセスできる。ノートに「タグ」という目印をつけておけば、同じタグがついた情報だけをまとめて引っ張り出すことも可能だ。必要なときに必要な情報を見つけるのに、これ以上便利なツールはない。

キーワードで検索するのはもちろん便利だが、「タグ」で検索するのもとても利便性が高い。同じテーマで紐づけされた情報をまとめて表示させることができる。ほかにも日付やタイトルでソートできたりと、豊富な検索機能もEvernoteの魅力の一つだ
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書名Androider+ 10月号
価格780円(税込) 電子版600円(税込)
判型A4変形 128ページ オールカラー
付録スマホの基本&便利ワザ99 A5 64ページ
発売日2011年8月18日(木)
発行株式会社インプレスジャパン
発売株式会社インプレスコミュニケーションズ

書籍の詳細

(編集部)

2011/9/9 10:00