てっぱんアプリ！
「Gmail」の絞り込み検索が、タップのみのカンタン操作に
2022年6月17日 00:00
スマホを、もっと楽しく快適に使うには、アプリを活用しよう。本コーナーでは、続々登場する旬なアプリの中から編集部が厳選した、スマホユーザー必携の“てっぱん”アプリをご紹介します！
開発者： Google LLC
価格： 無料
対応OS： iOS 13.0 以降、Android OS
カテゴリ： 仕事
あの人から受け取ったメール、いつ頃のなんていう件名だったっけ……。そんな風に過去のメールを探したいとき、これまで「Gmail」アプリでは複雑でわかりにくい操作が必要だった。しかし、そんな手間はもう不要になったようだ。
複雑な条件指定の検索キーワード入力が不要に
Gmailをはじめとするメールアカウントのメッセージをやりとりできる「Gmail」アプリ。送受信したメールは「ラベル」を付けて分類・管理できるようになっており、キーワード検索で即座に過去のメールを見つけることもできる。
しかし、たとえば「1月1日から3月31日の、山田さんから受信したメール」を探そうとするときは、やや高度なテクニックを使わなければならなかった。具体的には、「 after:2022/1/1 before:2022/3/31 山田 」のように、検索窓に直接文字列を打ち込む必要があったのだ。
ところが最近になってGmailではこのメール検索の機能が改善され、わざわざ文字入力しなくても、プルダウンから選択する形で検索条件を設定できるようになっている。
宛先、期間、特定の添付ファイルの有無も指定して検索可
新しい検索機能を利用する方法は、検索窓をタップするか、ラベルを選択するだけ。画面上部にプルダウンが並んで表示され、そこからタップで選択して検索条件を指定する。
ラベル、送信元、宛先、添付ファイル、日付といったプルダウンが個別に用意されていて、たとえば「スター付き」ラベルのメールを対象に、「1月1日～3月31日の間」に「山田」さんから届いた「PDFファイルが添付」されたメールを一発で検索するようなことも可能だ。
プルダウンで指定した条件に加え、さらに手入力したキーワードを使って絞り込み検索もできる。
今までだと、ざっくりとしたキーワードのみで検索し、それでも大量に表示されるメールの一覧から1つずつ確認していく、みたいな方法をとっていたかもしれないが、そんな回りくどい使い方とはすっかりおさらばできるだろう。
