てっぱんアプリ！
「Gmail」で今すぐ「予約送信」風の機能を実現する方法
2019年4月12日 06:00
スマホを、もっと楽しく快適に使うには、アプリを活用しよう。本コーナーでは、続々登場する旬なアプリの中から編集部が厳選した、スマホユーザー必携の“てっぱん”アプリをご紹介します！
アプリ名： Gmail
開発者： Google LLC
価格： 無料
対応OS： iOS 11.0 以降、Android OS
カテゴリ： 仕事
ダウンロード： iOS Android
2019年4月1日で誕生15周年を迎えた「Gmail」で「予約送信」機能の追加が発表された。ただし、現在のところ利用できるのはごく一部のユーザーのみ。スマートフォンアプリのGmailでも実装が予定されているが、全てのユーザーに行き渡るにはもうしばらくかかるかもしれない。しかし、実のところ用途によっては「予約送信」風に使える機能がすでにあることをご存じだろうか。
メールのリマインド「予約」がすでに可能
「Gmail」に今後実装される予約送信機能では、たとえばあらかじめ作成しておいたお知らせメールを、情報解禁となる日時以降に一斉送信したり、相手が確実にオフィスで在席していると思われる時間帯に合わせてメールを送信するようにしたり、といった使い方ができる。あるいは自分宛てに予約送信することで、メールをリマインダー代わりに使うこともできる。
まだGmailでは予約送信機能を利用できない人が多いはずだが、もし用途が後者の「リマインダー」に限るのであれば、Androidアプリなら現時点で誰でも利用可能だ。ひとまずリマインドしたい内容をメールの件名や本文に記入して、「下書き」に保存しよう。宛先は空欄のままでOKだ。その後、同じメールを下書き一覧から選んで開き、メニューから「スヌーズ」を選ぶ。こうすれば指定した日時にメールがあらためて“届く”形になるのだ。
新着メールのようにプッシュ通知してくれる
予約送信ではなく、あくまでもスヌーズであるため、実際にメールが送信されるわけではない。それでも、自分から自分に向けてメール送信したときと同様、指定時刻直前には新着メールを受信したかのようにメール一覧の先頭に表示される。さらに指定時刻になれば、着信通知をオンにしているとスマートフォンの音や振動、あるいはプッシュ通知で教えてくれるので、まさしくリマインダー代わりになる。
このスヌーズ機能を上手に活用することで、しなければいけないToDoや人との待ち合わせなど、うっかり忘れてしまうこともある内容を事前に気付かせてくれるだろう。メール本文に補足情報を入力したり地図画像を貼り付けたりしておけば、スムーズに次の行動をとれるようになるはずだ。
