Microsoft Outlook 2002等からエクスポートしたCSV形式やTAB区切り形式等のテキストファイルを、宛名職人で読み込む時は、このような“項目の割り当て設定”が必要になる。Outlook側の複数項目を、宛名職人側のひとつの項目にまとめられるので、インポートが正しく行なえる